ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΓΣ
Αγαπητά μέλη της ΕΕΣ
Το ΔΣ σας προσκαλεί σε διαδικτυακή ΓΣ στις 25/10/2024 και ώρα 07.00πμ. Σε περίπτωση μη απαρτίας – όπως συνηθίζεται- , η συνέλευση θα επαναληφθεί, σύμφωνα με το καταστατικό της ΕΕΣ, στις 3/11/2024, και ώρα 17.30.
Κατά την διάρκεια της ΓΣ θα υπάρξει ενημέρωση των μελών για τα μέχρι τώρα πεπραγμένα του ΔΣ, καθώς των επιτροπών που έχουν συσταθεί.
Επίσης θα γίνουν εκλογές για την ανάδειξη Ελεγκτική Επιτροπής* (χρειάζονται 3 μέλη και 2 αναπληρωματικά).
Θα ακολουθήσει αναλυτική ατζέντα της ΓΣ, 8 ημέρες πριν την διεξαγωγή της.
Παρακαλούμε οι υποψήφιοι για την Εξελεγκτική Επιτροπή, να δηλώσουν υποψηφιότητα, μέχρι τις 24/10 στο https://forms.gle/WGFbcCwQ39Fr7UAr9
Στα μέλη που έχουν δηλώσει υποψηφιότητα στη παραπάνω φόρμα, θα σταλεί σύνδεσμος συνάντησης.
Με εκτίμηση,
Το ΔΣ της ΕΕΣ.
-----------------------
*Σύντομη περιγραφή των καθηκόντων της Ελεγκτικής Επιτροπής
Η Ελεγκτική Επιτροπή ενός σωματείου είναι ένα σημαντικό όργανο που διασφαλίζει τη διαφάνεια και την ορθή οικονομική διαχείριση του σωματείου. Τα βασικά της καθήκοντα περιλαμβάνουν:
1. Έλεγχος Οικονομικών Στοιχείων και Λογαριασμών
Η Ελεγκτική Επιτροπή έχει την ευθύνη να ελέγχει τα οικονομικά του σωματείου, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών εισόδων και εξόδων, των παραστατικών και των αποδείξεων. Εξετάζει αν οι οικονομικές συναλλαγές και οι λογιστικές εγγραφές γίνονται σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού και των ισχυόντων νόμων.
2. Έλεγχος Ταμειακών Υπολοίπων
Η Επιτροπή εξετάζει αν τα ταμειακά υπόλοιπα που δηλώνονται συμφωνούν με τις εγγραφές και τις πραγματικές καταστάσεις στους λογαριασμούς της τράπεζας ή του ταμείου του σωματείου.
3. Αξιολόγηση Προϋπολογισμών και Απολογισμών
Η Ελεγκτική Επιτροπή ελέγχει τους ετήσιους προϋπολογισμούς και απολογισμούς του σωματείου, προκειμένου να διασφαλίσει ότι έχουν συνταχθεί σύμφωνα με τους κανονισμούς και ότι ανταποκρίνονται στην πραγματική οικονομική κατάσταση του σωματείου.
4. Εξέταση της Τήρησης του Καταστατικού
Η Επιτροπή ελέγχει αν οι οικονομικές διαδικασίες και οι αποφάσεις που αφορούν τα οικονομικά θέματα είναι σύμφωνες με τις διατάξεις του καταστατικού του σωματείου.
5. Υποβολή Εκθέσεων στη Γενική Συνέλευση
Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, η Ελεγκτική Επιτροπή συντάσσει έκθεση για τα πορίσματά της και την υποβάλλει στη Γενική Συνέλευση των μελών του σωματείου. Η έκθεση αυτή περιλαμβάνει παρατηρήσεις για την οικονομική διαχείριση και τυχόν παρατυπίες που εντοπίστηκαν.
6. Πρόταση Βελτιώσεων
Αν η Επιτροπή εντοπίσει προβλήματα ή αδυναμίες στην οικονομική διαχείριση, μπορεί να προτείνει συγκεκριμένα μέτρα ή αλλαγές προκειμένου να βελτιωθεί η λειτουργία του σωματείου.
7. Εποπτεία Συμμόρφωσης με Νομοθεσία
Η Επιτροπή διασφαλίζει ότι το σωματείο συμμορφώνεται με τις σχετικές νομοθεσίες που αφορούν τα μη κερδοσκοπικά νομικά πρόσωπα, ειδικά όσον αφορά τις φορολογικές υποχρεώσεις και την τήρηση λογιστικών αρχείων.